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    Datenschutzerklärung

    Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn du diese Website besuchst. Für die Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden gilt die Auftragsverarbeitungsvereinbarung; die ist ein eigenes Dokument und am Ende dieser Seite verlinkt.

    Verantwortliche Stelle

    KiCo AI LLP, 329 Howe St, Unit #888, Vancouver, BC V6C 3N2, Kanada
    E-Mail: datenschutz@kicoai.com
    Telefon: +49 173 3606058

    Vertreter in der Union

    Weil KiCo AI LLP seinen Sitz ausserhalb der Europäischen Union hat, haben wir nach Art. 27 DSGVO einen Vertreter in der Union benannt: die Prighter Group mit ihren lokalen Partnern. Sie ist deine Kontaktstelle für die Europäische Union.

    Über Prighter kannst du deine Rechte als betroffene Person unmittelbar ausüben, etwa Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen oder deren Löschung. Du erreichst die Kontaktstelle hier: app.prighter.com/portal/13173780291

    Du kannst dich mit jedem Anliegen weiterhin auch direkt an uns wenden. Die Benennung des Vertreters tritt nicht an die Stelle deiner Rechte uns gegenüber.

    Bestätigung der Vertretung nach Art. 27 DSGVO durch Prighter

    bereitgestellt von Prighter

    Beim Aufruf der Website

    Bei jedem Aufruf verarbeiten wir die technischen Verbindungsdaten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung der Seite technisch erforderlich und dient ihrer Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Hosting und Auslieferung: Die Website wird über die Plattform Lovable Labs Sweden AB, Stockholm bereitgestellt und über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Server-Logdaten werden bei Lovable bis zu 90 Tage aufbewahrt. Für Übermittlungen in Drittländer stützt sich Lovable auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Modul 2).

    Cloudflare setzt dabei das Cookie __cf_bm, das der Abwehr automatisierter Zugriffe dient. Es ist für den Betrieb unbedingt erforderlich und bedarf nach § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung.

    Schriftarten

    Die Schriftarten liefern wir selbst aus. Es entsteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter.

    Chat-Assistent

    Auf der Website kannst du einen Chat-Assistenten aktivieren. Er wird erst geladen, nachdem du zugestimmt hast — vorher wird nichts nachgeladen und nichts in deinem Browser gespeichert.

    Aktivierst du ihn, wird eine Kennung im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt, um die Konversation einer Sitzung zuzuordnen, und es wird eine Verbindung zum Anbieter Voiceflow Inc., Toronto, Kanada aufgebaut. Deine Eingaben werden dort verarbeitet.

    Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Website-Daten in deinem Browser löschst. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; soweit die Verarbeitung in den USA stattfindet, stützen wir sie auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

    Chatverläufe bewahren wir höchstens 30 Tage auf.

    Sprach-Demo

    Auf der Voice-Seite kannst du eine Demo starten und mit einem KI-Sprachassistenten sprechen.

    Das Gespräch wird von Retell AI Inc., USA verarbeitet. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln; eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Retell liegt vor.

    Hinterlässt du dabei Kontaktdaten, verarbeiten wir sie, um dich zu kontaktieren. Die technische Übergabe läuft über die Automatisierungsplattform n8n, deren Verarbeitung in der EU stattfindet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anbahnung eines Vertrags, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten bewahren wir höchstens 30 Tage auf; entsteht daraus ein Vertragsverhältnis, gelten die dortigen Fristen.

    Schutz des Formulars: Wir setzen reCAPTCHA Enterprise von Google ein, um automatisierte Eingaben abzuwehren. Dabei werden IP-Adresse und Interaktionsdaten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.

    Terminbuchung

    Die Terminvereinbarung erfolgt über einen Link zu Cal. Erst wenn du diesem Link folgst, werden Daten an den Anbieter übertragen; dort gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

    Blog

    Die Blogbeiträge laden wir aus einer Datenbank von Supabase, die in Frankfurt betrieben wird. Dabei entstehen die üblichen technischen Verbindungsdaten.

    Keine Nutzung für KI-Training

    Deine Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — weder von uns noch von den Anbietern, die wir dafür einsetzen.

    Deine Rechte

    Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen — Art. 15 bis Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

    Unabhängig davon steht dir nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

    Für alle Anliegen erreichst du uns unter datenschutz@kicoai.com.

    Für Anliegen aus der Europäischen Union steht dir zusätzlich unser Vertreter Prighter zur Verfügung, siehe Abschnitt „Vertreter in der Union“.

    Stand

    September 2026

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