24/7 erreichbar über Website, WhatsApp & Social Media sofort, freundlich, markentreu.

Your company sleeps. Your AI employee keeps chatting.

When your team ends their workday, many of your customers are just starting to write. Website. WhatsApp. Social media. And this is exactly where revenue is decided today: in the moment of attention.
Team arbeitet mit digitalem Chat-Mitarbeiter von KiCo AI - zeigt KI-gestützte Kommunikation im Kundenservice. | www.kicoai.com
Unternehmerin mit Überlastung im Büro - symbolisiert Zeitverlust ohne KI-Automatisierung. | www.kicoai.com

You don’t have a reach problem. You have a reaction problem.

Not every customer calls - but every customer writes.

People make fewer phone calls. They write, comment, chat. And they do so without sticking to “working hours.” If they want information, they get it - in seconds. From your competitors. Because while you’re still reacting, someone buys elsewhere. With KICO Chat you respond in seconds - before your customer goes to competitors.

Old world vs. new world

The new way of customer support. Forget waiting loops and unanswered messages - with automated chat AI, your company always stays in conversation.
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Kundendienstteam ohne Chat-KI - zeigt Effizienzverlust und fehlende Automatisierung. | www.kicoai.com

Without KICO-Chat:

Messages remain unanswered Leads go cold Support is overloaded Frustration grows among customers Customers go to competitors who already use AI.
2
Freundlicher Chat-Assistent von KiCo AI -steht für empathische Kundeninteraktion und Markensprache. | www.kicoai.com

With KICO-Chat

Responses in seconds Leads are qualified & forwarded Routine questions automated 24/7 presence across all channels Tone and language of your company “Organic” chat flows on request Your brand speaks consistently - naturally, empathetically and efficiently. This makes customers feel cared for, understood and connected.
3
Drei digitale Mitarbeiter von KiCo AI arbeiten gemeinsam - veranschaulicht Teamarbeit zwischen Mensch und KI. | www.kicoai.com

The future:

A chatbot handles digital inquiries 24/7 - synchronous, efficient and brand-faithful. While it writes, a phone AI handles routine phone inquiries, pre-qualifies leads and ensures your team can focus on what truly matters: people who need personal support.

Von Kundenservice bis Vertragsabschluss dein digitaler Mitarbeiter im Chat.

What KICO Chat handles for your company

Have you ever wished you could “bake the perfect employee”?

Responds in seconds

Website & WhatsApp or Social-Media.

Conducts real dialogues

Filters, qualifies & forwards only when necessary.

Books appointment - automatically

With calendar integration & reminder logic.

Closes contracts

Including digital signature & payment processing.

Support &

FAQs

Including escalation to the right contact person.

Inbound & Outbound

Messaging with Follow-ups.

Fully

integrated

In CRM, funnels & systems.

GDPR- &

EU AI ACT-

compliant.

More dialogues. More conversions. More trust.

Efficiency used to be an advantage - with AI it’s mandatory.

KICO Chat increases reaction speed and conversion rate. Fast responses, personalized communication and measurable results in real time.

Open rate

90 %

on

WhatsApp

When replies are <5 minutes

8-10x

higher lead conversion

Up to

80%

support cost savings

On request

<3

seconds reaction time

Instant responses

≤ 25%

more conversions

Who is KICO Chat made for?

Coaches & Consultants

Instant replies to inquiries, pre-qualification, support via WhatsApp/social media.

Agencies & service providers

Multi-channel leads, funnel integration & CRM sync.

Gyms & practices

Contract completion & support via WhatsApp or social media.

Online shops

Returns, inquiries & upsells - fully automated.

Digital products/ courses

Onboarding, support & activation via WhatsApp or website chat.

Companies with hotlines

Chat-based 24/7 availability & escalation only when needed.

"I am not a tool. I'm your new employee."

Your chat assistant who never sleeps, never gets annoyed and always speaks in your brand’s tone.

Moderner Business-Chatbot reagiert auf Kundenanfragen - Beispiel für Conversational AI im Alltag. | www.kicoai.com

Why KICO-Chat?

We don’t automate to replace people - but to relieve them. Your chat provides 24/7 customer support, qualifies leads and increases reach - while your team focuses on what matters: real revenue.
Your website & WhatsApp or your social DMs become a business machine.

No low-tech DIY toolkit

We don’t leave you alone. Setup, training & updates - handled by us!

GDPR- & EU AI Act-compliant

Developed according to the highest European standards for data protection and AI.

Human in the Loop

Personally configured, with an operator & brand DNA

MAXIMUM 10 Days

Go-live guarantee once we have collected all information!
"... Ich muss nicht mehr alle DMs durchgehen, sondern kann mich nur auf die Chats fokussieren, die wirklich Interesse zeigen - als hätte ein Setter die Vorarbeit gemacht. Das Verrückte ist, ich hatte noch nie eine so hohe "Response rate". Die Nachrichten sind kein billiges Copy/Paste, sondern qualitativer Inhalt, der MICH widerspiegelt und echten Mehrwert bringt... Quasi ich, nur geschrieben von einer KI. Und das Wichtigste: Ich generiere dadurch Termine und Menschen melden sich bei mir! ..."
Anonym, m
Immobilenbranche
„Wir sind gerade erst gestartet - und haben schon nach 3 Tagen über 140 neue Leads über Instagram gesammelt. Ganz ohne große Werbekampagne, einfach nur durch eine Story und ein paar Worte in der Caption. Ich hätte nie gedacht, dass Automationen so schnell so effektiv sein können. Und das Beste: Wir stehen erst am Anfang. Ich freue mich jetzt schon auf die nächsten Schritte.”
Sinthu W.
Speakerin, Mentorin
„Die Zusammenarbeit ist intensiv - und ich habe oft das Gefühl, dass Kira mich blind versteht, gerade wenn ich ihre Texte lese. Am Anfang habe ich gar nicht bemerkt, dass sie KI einsetzt. Ich habe mich zu 100 % verstanden gefühlt und exakt widergespiegelt. Die Nutzung der KI hat nie dafür gesorgt, dass die Arbeit schlechter wurde - im Gegenteil: Die Ergebnisse wurden schneller und besser. Wir haben innerhalb von nur 6 Monaten mein Profil auf fast 74.000 Follower wachsen lassen und ich verdiene zwischen 2-5.000€ passiv durch unsere digitalen Produkte.”
Carola N.
Stylistin
"... Das Ergebnis? - Meine Klientinnen fühlen sich direkter angesprochen. Die Texte treffen ihre Sprache, ihre Gefühle, ihre Bedürfnisse - und dadurch kommen viel mehr Anfragen zustande. - Ich spare enorm viel Zeit. Früher habe ich Stunden mit dem Formulieren von Inhalten verbracht, heute stehen mir hochwertige Texte in Minuten zur Verfügung. - Meine Webseite performt besser. Dank Kiras SEO-Arbeit und der gezielten Ausrichtung meiner Texte werde ich von meiner Zielgruppe besser gefunden. - Mein Umsatz ist gestiegen. Weil die Ansprache so klar ist, erreiche ich die richtigen Frauen, die sich von meinem Angebot wirklich abgeholt fühlen. Kira hat nicht einfach nur ein Tool für mich gebaut. Sie hat dafür gesorgt, dass mein gesamtes Business klarer, professioneller und effizienter geworden ist. Ich habe heute das Gefühl, dass meine Arbeit im Außen endlich so rüberkommt, wie ich sie innerlich fühle. Und das ist für mich unbezahlbar."
Dr. med Hannah B.
Doktor
"Ich hätte nie im Leben gedacht, dass ein Bot in der Lage sein könnte, meine Stimme so präzise wiederzugeben. Social Media ist für mich ein sehr persönlicher Kanal - und normalerweise erkenne ich sofort, wenn ein Text nicht 100 % nach mir klingt. Aber bei Kiras Bot war es das Gegenteil: Es gab Momente, da habe ich Texte bekommen, die sogar noch besser waren, als wenn ich sie selbst geschrieben hätte. Texte, die meine Essenz auf den Punkt gebracht haben, emotional tief, klar und kraftvoll - genau so, wie ich es mir immer gewünscht habe.
Doch das war erst der Anfang. Denn was Kira zusätzlich für mich umgesetzt hat, hat mein Business nachhaltig verändert. Sie hat nicht nur den Bot perfekt auf mich abgestimmt, sondern ihn in meine gesamte Struktur integriert: Von meiner Webseite über die SEO-Optimierung bis hin zu meinen internen Prozessen..."
Dr. med Hannah B.
Doktor
"... Ich muss nicht mehr alle DMs durchgehen, sondern kann mich nur auf die Chats fokussieren, die wirklich Interesse zeigen - als hätte ein Setter die Vorarbeit gemacht. Das Verrückte ist, ich hatte noch nie eine so hohe "Response rate". Die Nachrichten sind kein billiges Copy/Paste, sondern qualitativer Inhalt, der MICH widerspiegelt und echten Mehrwert bringt... Quasi ich, nur geschrieben von einer KI. Und das Wichtigste: Ich generiere dadurch Termine und Menschen melden sich bei mir! ..."
Anonym, m
Immobilenbranche
„Wir sind gerade erst gestartet - und haben schon nach 3 Tagen über 140 neue Leads über Instagram gesammelt. Ganz ohne große Werbekampagne, einfach nur durch eine Story und ein paar Worte in der Caption. Ich hätte nie gedacht, dass Automationen so schnell so effektiv sein können. Und das Beste: Wir stehen erst am Anfang. Ich freue mich jetzt schon auf die nächsten Schritte.”
Sinthu W.
Speakerin, Mentorin
„Die Zusammenarbeit ist intensiv - und ich habe oft das Gefühl, dass Kira mich blind versteht, gerade wenn ich ihre Texte lese. Am Anfang habe ich gar nicht bemerkt, dass sie KI einsetzt. Ich habe mich zu 100 % verstanden gefühlt und exakt widergespiegelt. Die Nutzung der KI hat nie dafür gesorgt, dass die Arbeit schlechter wurde - im Gegenteil: Die Ergebnisse wurden schneller und besser. Wir haben innerhalb von nur 6 Monaten mein Profil auf fast 74.000 Follower wachsen lassen und ich verdiene zwischen 2-5.000€ passiv durch unsere digitalen Produkte.”
Carola N.
Stylistin
"... Das Ergebnis? - Meine Klientinnen fühlen sich direkter angesprochen. Die Texte treffen ihre Sprache, ihre Gefühle, ihre Bedürfnisse - und dadurch kommen viel mehr Anfragen zustande. - Ich spare enorm viel Zeit. Früher habe ich Stunden mit dem Formulieren von Inhalten verbracht, heute stehen mir hochwertige Texte in Minuten zur Verfügung. - Meine Webseite performt besser. Dank Kiras SEO-Arbeit und der gezielten Ausrichtung meiner Texte werde ich von meiner Zielgruppe besser gefunden. - Mein Umsatz ist gestiegen. Weil die Ansprache so klar ist, erreiche ich die richtigen Frauen, die sich von meinem Angebot wirklich abgeholt fühlen. Kira hat nicht einfach nur ein Tool für mich gebaut. Sie hat dafür gesorgt, dass mein gesamtes Business klarer, professioneller und effizienter geworden ist. Ich habe heute das Gefühl, dass meine Arbeit im Außen endlich so rüberkommt, wie ich sie innerlich fühle. Und das ist für mich unbezahlbar."
Dr. med Hannah B.
Doktor
"Ich hätte nie im Leben gedacht, dass ein Bot in der Lage sein könnte, meine Stimme so präzise wiederzugeben. Social Media ist für mich ein sehr persönlicher Kanal - und normalerweise erkenne ich sofort, wenn ein Text nicht 100 % nach mir klingt. Aber bei Kiras Bot war es das Gegenteil: Es gab Momente, da habe ich Texte bekommen, die sogar noch besser waren, als wenn ich sie selbst geschrieben hätte. Texte, die meine Essenz auf den Punkt gebracht haben, emotional tief, klar und kraftvoll - genau so, wie ich es mir immer gewünscht habe.
Doch das war erst der Anfang. Denn was Kira zusätzlich für mich umgesetzt hat, hat mein Business nachhaltig verändert. Sie hat nicht nur den Bot perfekt auf mich abgestimmt, sondern ihn in meine gesamte Struktur integriert: Von meiner Webseite über die SEO-Optimierung bis hin zu meinen internen Prozessen..."
Dr. med Hannah B.
Doktor

Do, wha smart entrepreneurs do: Test!

Chat directly with KiCo Chat and experience how natural and brand-faithful AI communication can be today. Limited onboardings per month - quality over quantity.

Secure. Reliable. Legally clean.

GDPR-compliant

EU AI ACT-compliant

Live in MAXIMUM 10 days

Do you see your questions?

Can I connect the chatbot with my website or CRM?
Yes - KICO Chat is set up individually by us and fully integrated into existing systems. Whether website, WhatsApp, CRM or support tool: all connections run seamlessly and GDPR-compliant.
Does KiCo Chat only work on WhatsApp?
No. KICO Chat can be used on your website & WhatsApp or via social media & for example Telegram - everywhere your customers communicate.
How customizable is the setup?
100% custom. Every prompt and every logic is developed by our team - based on your brand, your language and your processes. No template system, no generic answers.
How fast is the chatbot live?
As soon as we have received all your data: Within a maximum of 10 days - including onboarding, setup, training and integration into your systems.
Does KICO Chat replace human employees?
It relieves them. Routine questions, support and lead qualification run automatically so your team has time for what truly matters. Employee costs may potentially be reduced, but we actively work against that as well. Simply talk to Bruno on the call!
How does the onboarding work?
After your booking, you will receive a questionnaire about brand, processes and tone, and you will speak directly with our expert so he can understand the “soul” of your company. He then programs KiCo Chat individually, tests it and only activates it once everything runs perfectly.
What happens if something changes on my side?
No problem - we adapt the integrations and workflows for you. This keeps KICO Chat always up to date and compatible.
How is my data protected?
All processes and systems are fully GDPR- & EU AI Act-compliant. The data is processed exclusively in European data centers.
What costs should I expect?
A one-time setup fee applies for all implementations, understanding of the brand language and creation of the chat automations. After that, you only pay 449€ per month for the respective tool, all updates and the service.
Can I test KICO Chat?
Yes! You can try our demo chatbot directly here on the website and experience for yourself how it reacts, thinks and sells.
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