Case Study
Räumfuchs
87,6 %Erreichbarkeit
0Anrufe in der Mailbox
Entrümpelung, Geschäftsauflösung, Nachlass. Digitale Kollegin: Sabine. 36 Tage Betrieb.
Das Telefon gehört wieder mir und nicht umgekehrt.Steffi, Räumfuchs
Custom gebaute KI für inhabergeführte Unternehmen
Alles, was Zeit frisst,
übernimmt die KI.
Alles, was dich ausmacht, bleibt.
Wir lernen die Seele deines Unternehmens kennen und bauen daraus etwas, das sich anfühlt wie dein bester Mitarbeiter an seinem besten Tag. Am Telefon, im Chat, in deinen DMs. Jeden Tag, rund um die Uhr.
15 Minuten. Du entscheidest danach.
Der Tag ist voll,
bevor er anfängt.
Anrufe, die du verpasst. Nachrichten, die liegen bleiben. Angebote, die du abends um elf noch schreibst.
Und sobald du mal rausgehst, steht alles still. Weil alles an einer Person hängt. An dir.
Und der nächste Kunde
wartet nicht.
Jemand ruft an, während du beim Kunden stehst. Jemand schreibt dir auf Instagram, während du fährst. Jemand stellt eine Frage auf deiner Website und wartet drei Sekunden.
Er geht nicht, weil dein Angebot schlecht ist. Er geht, weil jemand anderes schneller war.
Jeder verpasste Anruf ist Umsatz, der woanders landet. Jede Stunde Papierkram ist eine Stunde, die deinem eigentlichen Geschäft fehlt.
32 Stunden
im Monat, also vier ganze Tage, verbringt ein mittelständisches Unternehmen mit Bürokratie
5 Minuten
erwartete Antwortzeit auf eine Anfrage
1 von 5
Anfragen wird nie beantwortet
So läuft das, wenn
wir es gebaut haben.
Du wachst auf, und die Leads von heute Nacht sind qualifiziert.
Du startest eine Kampagne, und jede DM ist beantwortet.
Dein Büro ist zu, und dein Support läuft weiter.
Ohne eine einzige Minute operative Arbeit von dir.
Kein Mitarbeiter, der krank wird oder kündigt. Ein System, das für dich arbeitet. Genau das haben wir schon zigfach gebaut.
Und deine Kunden merken keinen kalten Bot.
Bevor wir irgendwas bauen, arbeiten wir heraus, was dein Unternehmen ausmacht. Wie du sprichst. Was dir wichtig ist. Was deine Kunden bei dir fühlen sollen.
Wir nennen das die Seele deines Unternehmens. Und die steckt in allem, was wir bauen.
Deshalb merkt dein Kunde keinen Bot. Er merkt nur, dass ihm sofort jemand hilft, der nie genervt ist und sich immer meldet.
Schlechte KI ersetzt Menschen.
Gute KI schützt sie.
Was passiert, wenn ein Bot dein Unternehmen nicht kennt.
Chevrolet: KI-Bot hat einem Kunden ein Auto für einen Dollar verkauft.
Air Canada: Chatbot hat eine Erstattung versprochen, die es nicht gab. Ein Gericht entschied: Dein Bot IST dein Unternehmen.
DPD: Chatbot hat das eigene Unternehmen beleidigt. Viral. PR-Desaster.
Das passiert, wenn ein Bot ein Template ist. Bei uns fängt alles mit deinem Unternehmen an.
Eine Boutique,
kein Baukasten.
Wir bauen die Prozesse, die genau dein Unternehmen braucht.
Das hier sind Beispiele, kein Katalog. Und du musst sie uns nicht glauben. Du kannst sie ausprobieren.
Alle drei laufen hier live. Kein Termin, keine Verpflichtung. Probier sie aus.
Du suchst dir nicht ein Tool aus. Du bekommst einen Partner, der dein Unternehmen anschaut und das Richtige baut. Heute Anrufe, morgen Rechnungen, übermorgen das Nächste.
Wir sind dein Ansprechpartner für KI, nicht dein Tool-Verkäufer. Mehr dazu, was wir sonst bauen
Einzelne Bots kann jeder verkaufen.
Interessant wird es, wenn sie ineinandergreifen. Jede dieser Stufen kostet heute in fast jedem Unternehmen einen Menschen, der gerade etwas anderes tut.
Die Zahlen daneben sind keine Schätzungen. Jede einzelne stammt aus einem System, das wir gebaut haben und das bei einem Kunden läuft.
Chatbot auf Website und Instagram
Jemand wird aufmerksam
668 Gespräche in fünf Monaten, im Schnitt 2,7 Interaktionen
The Legacy Code, seit März 2026DM-Setter
Jemand schreibt
68 Stunden weniger Handarbeit pro Monat
Marcus, VermögensarchitektTelefon-KI, eingehend
Jemand ruft an
87,6 Prozent Erreichbarkeit, kein einziger Anruf in der Mailbox
Räumfuchs, 36 Tage BetriebTelefon-KI, ausgehend
Wir rufen an
1.103 Termine aus 7.611 Anrufen
Persox, 73 Tage BetriebSupport-Assistent
Jemand ist Kunde und hat eine Frage
Support fast vollständig automatisiert, eine Person greift noch ein
The Legacy CodeDas System nimmt jede Stufe an, dokumentiert sie und übergibt an einen Menschen, sobald ein Mensch gebraucht wird.
Case Study
Ein Kunde. Drei Systeme. Fünf Monate.
5.000+bearbeitete Nachrichten über alle Systeme
540betreute Menschen
51Termine über die Website
68 Stdweniger Handarbeit pro Monat
The Legacy Code betreut Menschen im digitalen Mentoring. Drei unserer Systeme arbeiten dort zusammen: ein Chatbot auf der Landingpage, ein Setter in den Instagram-DMs, ein Support-Assistent für die Mentees.
Was das in fünf Monaten bedeutet hat: über 5.000 bearbeitete Nachrichten. 540 betreute Menschen. 51 Termine allein über die Website.
Das sind über fünftausend Nachrichten, die niemand aus Isoldas Team lesen, sortieren oder beantworten musste.
Und zwei, bei denen das Telefon das Thema war.
Case Study
Storable
71,3 %Anrufe mit Ergebnis
0Anrufe in der Mailbox
Lagerflächen und Container in Taufkirchen und München-Riem. Digitale Kollegin: Lisa. 36 Tage Betrieb.
Ich muss nicht mehr am Telefon sein, um Anfragen anzunehmen.Julian, Storable
Beide Systeme laufen seit dem 14. Juli. In dieser Zeit gab es keinen technischen Ausfall.
Referenzen
Was Kundinnen und Kunden über die Zusammenarbeit mit KiCo AI sagen.
Die Zusammenarbeit läuft von Anfang an wirklich sehr gut. Ein großer Pluspunkt für mich ist die polnischsprachige Betreuung. Mike versteht meine Anforderungen sehr gut, ist engagiert, bringt eigene Ideen ein und sucht immer nach einer Lösung, auch wenn Herausforderungen auftreten. Der erste KI-Agent über Telegram, den ich per Sprachnachricht oder Text bedienen kann, funktioniert bereits sehr gut. Auch die ersten Tests zur automatischen Eintragung von Terminen in den Kalender waren erfolgreich. Ich freue mich auf die nächsten Funktionen und Möglichkeiten, denn schon jetzt sehe ich, wie sehr solche Lösungen den Arbeitsalltag und die Kommunikation mit Kunden beschleunigen und vereinfachen können. Klare Empfehlung!
Es war definitiv Zeit für eine neue Website. Die alte hat langsam, aber sicher ihre Grenzen mehr als deutlich gemacht. Und wenn schon neu, dann bitte richtig: mit KI-Assistentin, versteht sich.
Bei uns läuft alles über das Telefon. Entrümpelung, Geschäftsauflösung, Nachlass, Einlagerung: Die Leute rufen an, weil sie eine Situation haben, die gelöst werden muss. Und sie rufen genau dann an, wenn wir auf einer Räumung stehen und die Hände voll haben.
Wir vermieten Lagerflächen & Container in Taufkirchen und München-Riem. Unser Geschäft ist simpel: Jemand braucht Platz, ruft an, will wissen ob was frei ist, was es kostet und wann er dran kann. Wenn er niemanden erreicht, sucht er weiter und mietet woanders. Bedeutet für uns: Ein verpasster Anruf ist ein verlorener Kunde.
Die Zusammenarbeit mit Kira, Bruno und dem Team von KiCo AI hat mir vor allem eines gezeigt: Wie viel Potenzial in KI steckt, wenn sie nicht einfach nur technisch implementiert, sondern wirklich auf den Menschen und das Unternehmen zugeschnitten wird.
Ich hätte nie im Leben gedacht, dass ein Bot in der Lage sein könnte, meine Stimme so präzise wiederzugeben. Social Media ist für mich ein sehr persönlicher Kanal - und normalerweise erkenne ich sofort, wenn ein Text nicht 100 % nach mir klingt.
Wir sind gerade erst gestartet - und haben schon nach 3 Tagen über 140 neue Leads über Instagram gesammelt. Ganz ohne große Werbekampagne, einfach nur durch eine Story und ein paar Worte in der Caption.
Die Zusammenarbeit ist intensiv - und ich habe oft das Gefühl, dass Kira mich blind versteht, gerade wenn ich ihre Texte lese.
Von „Klingt interessant“ bis „Ist live“.
Du sprichst mit Bruno.
Du sprichst mit Bruno.
15 Minuten. Bruno analysiert dein Geschäftsmodell und zeigt dir, wo KI den größten Hebel hat. Danach weißt du genau, was möglich ist. Und was es bringt.
Du entscheidest dich.
Du entscheidest dich.
Kein Druck. Kein Kleingedrucktes. Du weißt, was du bekommst, was es kostet und wann es live geht. Wenn es passt, starten wir sofort.
Wir lernen die Seele deines Unternehmens kennen und legen los.
Wir lernen die Seele deines Unternehmens kennen und legen los.
Wir tauchen ein. In deine Werte, deine Sprache, deine Kultur, deine Standards. Denn ein Bot, der dein Unternehmen nicht versteht, ist nur ein weiteres Tool. Wir bauen Teammitglieder.
Dein System geht live. Du lehnst dich zurück.
Dein System geht live. Du lehnst dich zurück.
Und dann? Bleiben wir. Updates, Optimierungen, Weiterentwicklung, alles inklusive. Wir überwachen dein System, damit es nie etwas sagt, das dein Unternehmen in Gefahr bringt. Wenn KI besser wird, wird dein System automatisch besser. Ohne Aufpreis. Ohne Aufwand. Ohne Risiko.
DSGVO-konform
EU AI Act-konform
Daten in Deutschland
Menschliche Kontrolle
24/7 aktiv
Verbindlicher Zeitplan
Kein Baukasten
Ehrlich gesagt, nicht für jeden.
Das passt, wenn:
- du an Menschen verkaufst, nicht an Maschinen.
- du zu viel Zeit mit Dingen verbrennst, die ein System längst erledigen könnte.
- du keinen weiteren Tool-Verkäufer willst, sondern jemanden, der dir etwas baut, das zu dir passt.
- bei dir ein Mensch entscheidet, kein Gremium.
- du wachsen willst, ohne dass alles an dir hängt.
Eher nicht, wenn:
- du nur ein fertiges Werkzeug suchst.
- du es lieber selbst baust.
Dann sind wir nicht die Richtigen. Und das ist völlig okay.
Du musst dich nur entscheiden.
Den Rest machen wir.
Ein Gespräch mit Bruno. Kein Druck, nur Klarheit. Er schaut sich mit dir an, was bei dir Sinn macht. Du entscheidest danach, ganz in Ruhe.
Termin mit Bruno buchen
15 Minuten. Danach weißt du mehr, egal wie du dich entscheidest.
FAQ
Sind deine Fragen dabei?
01Wie schnell ist die Umsetzung?
Das hängt an deiner Systemlandschaft. Arbeitest du mit gängigen Tools, die sich über Schnittstellen anbinden lassen, bist du in rund zwei Wochen live. Ist deine Landschaft über Jahre gewachsen oder sind Sonderfälle dabei, dauert der Aufbau länger. Bruno sagt dir im Gespräch, wie lange es bei dir dauert, statt eine Zahl zu nennen, die für alle gilt und für niemanden stimmt.
02Muss ich technisches Wissen haben?
Nein. Du erzählst uns, wie dein Tag aussieht. Den Rest bauen wir. Wenn du verstehen willst, wie es funktioniert, zeigen wir es dir gerne.
03Sind die Systeme DSGVO-konform?
Ja. Deine Daten werden in Deutschland verarbeitet, DSGVO- und EU-AI-Act-konform.
04Ist KiCo besser als ein menschlicher Mitarbeiter?
Falsche Frage. Ein System nimmt jeden Anruf an und wird nie müde. Ein Mensch versteht Zwischentöne, trifft Entscheidungen und übernimmt Verantwortung. Wir bauen das System für das, was Zeit frisst, damit deine Leute Zeit für den Rest haben.
05Kann KiCo in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Kalender, CRM, Telefonanlage, Warenwirtschaft. Was du im Gespräch mit Bruno nennst, schauen wir uns konkret an.
06Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Unsere Systeme sind Investitionen und beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich. Was es bei dir konkret kostet, hängt davon ab, was wir bauen und wie viel es übernehmen soll. Bruno nennt dir die Zahl im ersten Gespräch.
07Ist das eine standardisierte Lösung?
Nein. Wir bauen custom, auf Basis dessen, was dein Unternehmen ausmacht. Telefon-KI, Chatbot und Setter sind Beispiele, kein Katalog.
08Wie viel Zeit und Geld kann ich wirklich sparen?
Das sagen wir dir nach dem Gespräch, nicht vorher. Bruno rechnet mit dir durch, wo bei dir Zeit liegen bleibt und was das im Monat bedeutet. Wenn sich das nicht rechnet, sagen wir es dir.
09Wird KiCo Mitarbeiter ersetzen?
Nein. Schlechte KI ersetzt Menschen, gute KI schützt sie. Wir automatisieren das, was niemand gern macht: Anrufe außerhalb der Zeit, immer gleiche Fragen, Papierkram. Deine Leute machen danach das, wofür du sie eingestellt hast.
10Wie kann ich starten?
Mit einem Gespräch mit Bruno. 15 Minuten. Du entscheidest danach.
Deine Frage war nicht dabei?
Frag Bruno persönlich →